Размишљате о имплементацији софтвера за праћење запослених на свом радном месту? Предности које доноси у смислу безбедности и продуктивности су јасне – али питање је: Како можете да „продате“ своје запослене на њему да не би паничарили?
Први утисак који већина људи има о праћење активности запослених је генерално негативан. Многи ће осетити да је то наметљиво и да утиче на њихову приватност, што ће довести до анксиозности и стреса.
Објасните и укључите запослене
Ако желите све то да избегнете, најбољи начин је да својим запосленима објасните праћење – и да их укључите. То ће вам омогућити да избегнете било какве погрешне представе од бујања.
Сиракуза против државе Северне Каролине
Да бисте ефикасно објаснили своје планове, прво их морате јасно дефинисати. Будите прецизни о томе како ће се ваши запослени надгледати, који подаци ће се прикупљати и зашто су подаци важни.
Образложите све начине на које планирате да надгледате запослене и објасните да ли је то због безбедности, продуктивности или неког другог разлога.
На пример, ако користите ВоркЕкаминер да надгледате своје запослене, можете пратити њихову онлајн активност у смислу веб локација које посећују и времена које проводе на њима. То се може оправдати као начин да се идентификују трендови продуктивности и предложе побољшања.
Циљ би требало да буде да покушамо да будемо што разумнији. У случају ВоркЕкаминер-а може се подесити да надгледа само током радног времена, а не и личног времена. Слично, уместо да директно блокирате друштвене медије, можете пратити коришћење друштвених медија да видимо да ли је то заправо проблем.
кривично правосуђе против политичких наука
Покушајте да будете транспарентни и саслушајте све повратне информације које ваши запослени могу имати. Ако можете да натерате своје запослене да се пријаве на софтвер за праћење – то би било сјајно.
пореска пријава се још обрађује 2021
Направите јасну политику и смернице
Још један корак који треба да предузмете је креирање јасне политике и смерница. Политика би требало да функционише у тандему са вашим објашњењем - али обухвата више детаља.
Требало би да обухвати ваша очекивања у погледу начина на који опрема компаније и интернет треба да се користе, као и да наведе шта би представљало злоупотребу било којег од њих. Поврх тога, требало би да скицира употребу софтвера за праћење и дефинише његове циљеве.
Што више детаља можете да пружите то боље, јер ће то помоћи да ваши запослени буду информисанији. Када су више информисани, много је мање вероватно да ће осећати анксиозност - или панику.
ради чисте биљке за тестове на дроге
Као део политике, могли бисте да уђете у специфичности начина на који ће се ВоркЕкаминер користити. На пример, можете да обавестите своје запослене да ће се генерисати редовни недељни извештаји о активностима корисника – и на основу тога ће се доносити одлуке.
Поред тога, можете објаснити како ће подаци из ВоркЕкаминер-а бити од помоћи за идентификацију трендова продуктивности. У ствари, можда чак и желите покупите своју бесплатну пробну верзију овде и спроведите пробни рад како бисте из прве руке илустровали шта може да уради.
Закључак
Не будите забуне, постоји много случајева у којима се ВоркЕкаминер или други софтвер за праћење имплементирају без изазивања анксиозности или панике. Стварно је све о начину на који то радите.
Сада када знате шта да радите, следећи корак је да дођете до детаља. Почните тако што ћете навести своје циљеве, а затим дефинишите активност коју треба пратити да бисте је постигли. Одатле можете тражити да ангажујете своје запослене, објасните им то и креирате политику која то у потпуности утврђује.
